Overslaan naar inhoud

Administratief Bediende

Meise, België

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde administratieve duizendpoot met een passie voor organisatie en opvolging? Dan hebben wij de perfecte job voor jou!

Wat ga je doen?


Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve processen binnen ons bedrijf. Je ondersteunt meerdere afdelingen en zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt. Jouw taken omvatten onder andere:


  • 🚗 Wagenparkbeheer van A tot Z
    • Beheren van het volledige administratieve proces rond de aankoop van bedrijfswagens
    • Opvolgen van onderhoud, keuringen, boetes en verzekeringen
    • Administratieve verwerking en documentatiebeheer
  • 📦 Administratieve ondersteuning magazijn
    • Nazicht en registreren van aankoopfacturen 
    • Signaleren van afwijkingen en communiceren met de betrokken afdelingen
  • 📑 Ondersteuning van de nazorgafdeling
    • Opvolgen van openstaande klantenfacturen
    • Communicatie met klanten en leveranciers over betalingen. Dit gebeurt grotendeels via het softwarepakket iController. 
    • Dossieropvolging en rapportage
  • Opvolging van verzekeringsdossiers
    • Beheer en opvolging van lopende schade- en verzekeringsdossiers
    • Contact onderhouden met verzekeraars en interne stakeholders


Daarnaast werk je nauw samen met andere afdelingen zoals sales, projecten en boekhouding, om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt.


Profiel

  •  ✔ Je hebt een administratieve opleiding gevolgd of beschikt over relevante ervaring
  • ✔ Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
  • ✔ Je bent communicatief en klantgericht
  • ✔ Je kan goed overweg met Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)
  • ✔ Ervaring met wagenparkbeheer en/of verzekeringsdossiers is een pluspunt
  • ✔Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands. Kennis van andere talen (Frans, Engels,...) is een pluspunt.
  • ✔Je werkt goed samen in een klein team en neemt verantwoordelijkheid voor jouw taken.


Wat is geweldig aan werken bij The Belgian?


"Bij The Belgian is elke dag anders. Ik ben niet alleen bezig met het magazijnbeheer, maar pak ook verschillende projecten op. Van het checken van het wagenpark tot het zelf oplossen van kleine problemen – er is altijd wel iets te doen. Het dagelijkse contact met onze techniekers, projectleiders en leveranciers maakt mijn werk afwisselend en uitdagend. De samenwerking met verschillende afdelingen en het gevoel dat ik echt iets bijdraag, geeft me elke dag weer energie. Die variatie en verantwoordelijkheid maken mijn werk super boeiend!"  -  Jurian, Warehouse Supervisor - 


Wat kunnen wij aanbieden?


Onze bedrijfscultuur


Bij ons draait alles om een open cultuur die gebaseerd is op onze kernwaarden: verantwoordelijkheid, klantgerichtheid, samenwerking, respect en duurzame groei. We geloven dat de beste ideeën ontstaan wanneer iedereen zijn stem kan laten horen. Daarom vragen we alle medewerkers actief mee te denken met het management. Om die teamspirit verder te versterken, sluiten we de week gezellig af met een Friday After Work, waarbij we genieten van een verfrissend The Belgian biertje of een alcoholvrije variant.


Elke drie maanden verwennen we onze smaakpapillen met een bezoek van een heerlijke foodtruck. En om de werkdag goed door te komen, staat er dagelijks gratis verse soep voor je klaar. Ook teambuilding staat hoog op onze agenda, of het nu gaat om een spannend potje karten of een avondje bowlen. Zo blijven we niet alleen op professioneel vlak, maar ook als team, in topvorm. 


Leren stopt bij ons nooit: we stimuleren levenslang leren zodat iedereen zichzelf kan blijven ontwikkelen. 

Ons Salarispakket


We bieden een uitgebreid salarispakket dat meer omvat dan alleen een marktconform loon. Bij ons krijg je tal van bijkomende voordelen, zoals een uitgebreide groeps- en hospitalisatieverzekering.  Ook aan je dagelijkse kosten is gedacht: je ontvangt een gsm-abonnement, een forfaitaire onkostenvergoeding, en maaltijdcheques. Bovendien kun je rekenen op bonuspremies als beloning voor je inzet en prestaties. Bij ons waarderen we niet alleen je werk, maar ook jouw welzijn.

Interesse?

Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging en wil je de kans krijgen on deel uit te maken van een bedrijf dat jouw vaardigheden waardeert, solliciteer dan nu. 
Word lid van ons team en help ons om een wereld te creëren waarin veiligheid voorop staat!